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Förderverein
Organisation und Durchführung von Auftritten, Probenlagern der Orchester "Tasten-Spatzen" und "Accordion Effects"
Vorab sei erwähnt:
Die Auftritte sind eine gute Möglichkeit für unsere Musikanten , um ihr erlerntes Wissen auf dem Instrument vor Publikum zu präsentieren. Nichts ist schöner als das zufriedene Publikum zu sehen, welches den Musiker mit Applaus belohnt. Jeder Auftritt ist für die Musiker freiwillig. Jedoch erfolgt eine Bezuschussung zu Fahrten etc. nur wenn der Musiker auch einen Großteil der Auftritte absolviert.
Bei jedem Auftritt wird auch eine Gage gezahlt.
Jeder Euro der Auftrittsgagen wird zu 100 % zum Wohle der Musikschüler eingesetzt. (z.B. Ausflüge, Orchesterkleidung, Probenlager...)
In den letzten Jahren mussten wir verstärkt in Tontechnik investieren. Aufgrund des starken Wettbewerbs und die vom Veranstalter immer öfters geforderte technische Unabhängigkeit der Akteure, sahen wir uns gezwungen unsere Tontechnik so zu erweitern, dass wir nun sämtliche Veranstaltungen bis 700 Zuschauern durch unsere eigene Tontechnik realisieren können.
Dies zog jedoch weitere Kosten für den Transport (wir legten uns einen Anhänger mit Accordion-Effects-Aufdruck zu) und Unterstellmöglichkeiten für die ganze Technik (vielen Dank liebe Familie Bäßler dafür) nach sich.
Außerdem finanziert der Verein unter Anderem die Orchesterkleidung und bezuschusst Orchesterfahrten.
Da kommen über das Jahr schon einige Kosten zusammen und da wir nicht staatlich unterstützt werden, freut sich der Verein über jeden Euro der für die Musikanten eingesetzt wird.
Anhand einer Jahresgala sollen Sie hier erfahren welcher logistische und finanzielle Aufwand sich hinter solch einem Konzert verbirgt:
1.Vorbereitungen / Logistik
- Vereinssitzungen
- Vorstellung des Programms durch Frau MD Helbig
- Nachmittagsprogramm (Akkordeon-Minis und Accordion Effects
- Abendprogramm (Akkordeon Spatzen und Accordion Effects
- Festlegen der Termine, Räume und der groben Ausgestaltung Saal anmieten,Abklären Dekoration...)
- Eintrittskarten, Plakate, Medien (Druckkosten, Gestaltung der Plakate durch Vereinsmitglieder, Kontaktaufnahme zu Presse, Funk und Internetanbietern)
- Gesangseinlagen (Honorare, Titelsauswahl durch Musikschule)
- Tontechnik (Vereinsintern)
- Bühnen- und Lichttechnik (Fremdfirmen)
2.Programm-Vorbereitung
- Gesangseinlagen (Honorare, Titelsauswahl durch Musikschule, Wer soll was singen? )
- Verträge mit Fremdfirmen (Lichttechnik, Bühnenpodeste, Beamerleinwand...)
- Tontechnik (Vereinsintern, prüfen der Technik, Bestückungsplan, Ersatzbeschaffung)
- Verantwortlichkeiten festlegen
- Proben mit Ton-Technik min 2 mal
- Technik zum Probenort transportieren (min. 3 Per. 1 Stunde)
- Technik aufbauen und abstimmen (min. 5 Pers. 3 Stunden)
- musikalische Probe (2 bis 3 Stunden Betreuung durch Techniker)
- Technik abbauen und einlagern (min 5 Pers. ca 2. Stunden)
3.Tag der Veranstaltung
- Aufbau der Fremdtechnik (wird von Fremdfirma erledigt)
- Kasse, Tontechnik
- Tontechnik konzertfertig aufbauen
- Generalprobe
- Soundcheck am Veranstaltungsort
- Soundcheck auf die jeweiligen Orchester abstimmen
- die kleinen Musiker in Empfang nehmen
- die kleinen Musiker in die Plätze einweisen
- Betreuung der Orchester, insbesondere der kleinen Musikanten
- Veranstaltungsdurchführung
- Umbau der Bühne entsprechend dem jeweiligen Orchester
- Betreuung der Tontechnik im Programm
- Abbau der Technik
- Raum entsprechend Vertrag herrichten